Ukupno:
460,00€
Tko bi trebao sudjelovati i koja su nam znanja potrebna u procesu pripreme projektne dokumentacije za dobivanje europskih i drugih javnih i/ili privatnih sredstava?
Priprema prijavne dokumentacije, osobito za centralizirane europske programe ili također za privatne investitore, zahtjevna je, a konkurencija je iznimno velika. Kako bismo osigurali kvalitetnu prijavnu dokumentaciju, potrebno nam je dovoljno vremena da pronađemo potencijalne projektne partnere, dogovorimo se s njima i pripremimo dokumentaciju za prijavu.
Nije slučajno da su pozivi za podnošenje prijedloga za centralizirane europske programe službeno objavljeni nekoliko mjeseci prije roka za prijavu te da je plan poziva poznat godinu ili više unaprijed. Naime, pojedini nositelji koji se prijavljuju za veće projekte počinju pripremati prijavno-projektnu dokumentaciju i sastav konzorcija puno prije službeno objavljenog poziva.
RADNA GRUPA, KONZORCIJSKI PARTNERI, SAVJETODAVNI ODBOR, PODUPIRATELJI PROJEKTA
Preporuča se da imenujete interdisciplinarnu radnu skupinu koja će sudjelovati u pripremi i osigurati formalne, financijske, stručne, znanstvene i druge podloge za kvalitetnu prijavnu dokumentaciju. Čak i ako angažirate vanjskog izvođača za pripremu prijavne dokumentacije, potrebna je bliska suradnja između vas i vanjskog izvođača, između pojedinaca unutar vaše tvrtke i zaposlenika vanjskih izvođača. Podjela uloga s odgovornostima pojedinaca u radnoj skupini utvrđuje se u trenutku imenovanja radne skupine. U radnu skupinu pozivaju se i zaposlenici konzorcijskih partnera (kada je to potrebno), ali se preporuča da budu odabrani i da se pridruže radnoj skupini u fazi kada su početne točke projekta već definirane, a vi kao nositelj već znate točno kakve partnere trebate, u kojim zemljama, s kojom ulogom i u kojoj mjeri. Bez obzira što kasnije pozovete konzorcij za sudjelovanje u pripremi, potreban je korektan odnos prema svim konzorcijskim partnerima, uključujući i pravovremeni poziv za sudjelovanje (najmanje mjesec dana prije roka za prijavu, a i ranije za ključne partnere), da bi imali dovoljno vremena za upoznavanje s projektnim prijedlogom i predloženom ulogom, za njihov utjecaj na pojedine elemente projektne dokumentacije, za koordinaciju u svim bitnim elementima suradnje te za pripremu svih priloženih informacija i dokumenata, koje trebate od strane pojedinih partnera konzorcija za prijavu. Posljednje, ali ne manje važno, i Vi kao nositelj trebate imati interes za uspostavljanje dobrog partnerstva koje bi omogućilo prijenos rezultata istraživanja i razvoja na tržište, to znači nakon službenog završetka razvojnog ciklusa projekta. To će uvelike ovisiti od suradnje konzorcijskih partnera i nakon završetka projekta, bilo u novim razvojnim projektima i/ili u marketingu, prodaji i prijenosu istraživačkog rada na tržište iz izvornog zajedničkog projekta. Dobar, planiran i strateški odabir konzorcijskih partnera, zemalja podrijetla i njihove uloge te korektan odnos prema partnerima tijekom pripreme i provedbe projekta stoga je dobra investicija koja će se na različite načine isplatiti i nakon završetka originalnog projekta.
Posebno za veće, složenije, interdisciplinarne i međunarodne projekte preporuča se i imenovanje savjetodavnog odbora. Trebao bi biti promišljeno sastavljen od vanjskih, utjecajnih međunarodnih stručnjaka i/ili direktora prepoznatljivih tvrtki, instituta ili drugih organizacija, čija prisutnost u savjetodavnom odboru daje projektu profesionalnu valjanost i vidljivost na međunarodnom planu, a također može pomoći u otvaranju vrata do strateških partnera i ulagača ili na drugi način pomažu u izlasku na strana tržišta.
Nositelji projekta pokušavaju predstaviti važnost svog projekta i na druge načine, kao npr. s pismima podrške potencijalnih budučih korisnika ili predstavnika korisničkih skupina (npr. gospodarskih komora, nevladinih organizacija i drugih podupiratelja prema ciljnim skupinama definiranim u projektu) ili s pismima namjere, koja na primjer pokazuju spremnost za sudjelovanje u pilot testiranju projektnih rezultata odnosno riješenja.
POTREBNA ZNANJA U PROCESU PRIPREME PRIJAVNE DOKUMENTACIJE
Izbor suradnika ili vještina potrebnih u manjoj ili većoj mjeri u pripremi prijavno-projektne dokumentacije prikazan je u nastavku:
- rukovodstvo podnositelja prijave – vodstvo nosilca projekta oz. organizacije za definiranje oz. usklajevanje s strateškimi usmeritvami organizacije ter za formalizacijo odnosov med partnerji; v tej fazi je tudi priporočljiva vključitev zunanjega strateškega svetovalca in/ali svetovalca za razvoj novih poslovnih modelov, še posebej v primeru, če prijavitelj znotraj svoje organizacije tega znanja in vpogleda v globalne trende nima;
- projektni vodja in/ali vodja skupine za pripravo prijavne dokumentacije, koordinacijo članov delovne skupine in povezovanje posameznih elementov prijave v celoto v skladu z zahtevami posameznega evropskega programa in/ali drugega finančnega vira;
- specialisti iz strokovnega področja projekta, ki obravnavajo znanstveno-raziskovalne, vsebinske, tehnično-tehnološke in poslovno-komercialne vidike;
- pravni in patentni svetovalec(ci), ki se vključujejo v pripravo pogodb (oz. vsaj osnutkov) ali pri definiranju razmerij v povezavi z
- memorandumom o soglasju za obdobje pred uradnim začetkom projekta;
- konzorcialno pogodbo in pogodbami z morebitnimi podizvajalci za obdobje trajanja projekta;
- pismi o nameri;
- intelektualno lastnino, kot so patenti, licence in z njimi povezane licenčne pogodbe, blagovne znamke itd.
- pogodbami o poslovnem sodelovanju ali pismi o nameri s konzorcijskimi partnerji in/ali drugimi možnimi strateškimi partnerji tudi za obdobje po uradnem zaključku projekta;
- idr.
Na splošno je priporočljivo, da se vsa zgoraj navedena pravna področja opredelijo še pred uradno oddajo vloge za projekt vsaj v osnutkih ali pismih o nameri.
- finančni svetovalec(ci) in/ali računovodstvo za finančni del prijavne dokumentacije, kar je še posebej pomembno v primeru iskanja privatnih investitorjev;
- marketinški in prodajni svetovalec(ci) za tržno raziskavo, iz katere bi morala biti razvidna komercialna upravičenost projekta, ter za opredelitev marketinške strategije in/ali strategije komercializacije, ki vljučuje poslovni model, ciljne skupine, prodajne kanale, politiko cen ipd.;
- strokovnjak(i) za komuniciranje in/ali odnose z javnostjo za pripravo komunikacijske strategije;
- strokovnjak(i) za vodenje kakovosti – skoraj obvezno pri večjih projektih za namene ugotavljanja možnih projektnih tveganj, opredelitve merjenja kazalnikov uspešnosti in drugih meril kakovosti ter s tem zagotavljanja kakovosti izvajanja projekta, vključno s kakovostjo vmesnih in končnih rezultatov projekta;
- strokovnjak(i) za standarde so potrebni predvsem pri tehnično-tehnološko naravnanih projektih, kjer se pričakuje razvoj rešitev v skladu z uveljavljenimi mednarodnimi standardi ali doprinos k razvoju oz. izboljšanju obstoječih standardov ali pa celo predlog novih standardov;
- nevtralni bralci, ki so najboljši kritiki projektne dokumentacije pred njeno končno finalizacijo;
- prevajalec in/ali lektor;
- grafični in/ali video oblikovalec za izdelavo logotipa projekta, izdelavo tekstovnih, grafičnih in slikovnih predstavitev, hitrih PowerPoint in/ali video predstavitev za potrebe predstavitve projekta investitorjem ipd.;
- IT strokovnjak za podporo procesu spletnega skupinskega sodelovanja, izdelavo projektne spletne strani, ipd.;
- administrativna podpora.
Odvisno od razvojne stopnje projektne ideje in višine zaprošenih/iskanih sredstev so zgoraj navedena področja znanja v pripravljalni ekipi bolj ali manj pomembna.
Odvisno od posameznega programa, višine zaprošenih/iskanih sredstev in/ali finančnega vira (lahko tudi izven okvira evropskih programov) pa je dodatno v posamezni fazi priprave oz. še pred podpisom pogodbe o pridobitvi sredstev lahko potrebna tudi relacija do banke (potrjeni podatki o bančnem računu, morebitna bančna garancija, ipd.), zavarovalnice, revizorske hiše, bonitetne hiše, ipd.
Iz vsega navedenega je razvidno, da ima že pripravljalna faza projekta zelo zapleteno strukturo sodelujočih, ki morajo v procesu priprave sodelovati. Zato ni odveč priporočilo, da nosilec oz. prijavitelj v primeru večjega projekta organizira projektno pisarno (v kolikor jo še nima) z ustrezno usposobljenimi kadri za vodenje projektov ter z ustreznimi orodji za skupinsko in projektno delo, orodji za vizualizacijo ipd. Delno seveda lahko to funkcijo prevzame zunanji izvajalec (še posebno v fazi priprave projekta), v izvedbeni fazi pa si morda vodenje projekta deli z nosilcem, vendar bo nosilec projekta kljub vsemu moral prevzeti vsaj del aktivne vloge, saj bo sicer težko zagotavljal suverenost v relaciji do konzorcialnih partnerjev in bodočih uporabnikov rezultatov projekta.
Enotnega recepta za uspeh seveda ni. Veliko je odvisno od programa financiranja, kompleksnosti in zahtevnosti projektne zamisli in strategije vodilnega partnerja, od sposobnosti in zmogljivosti vodilnega partnerja in/ali celotnega konzorcija ter od drugih dejavnikov. Toda, zgoraj opisana priporočila so prenosljiva na vse razvojne projekte, za katere morda iščete evropska in/ali privatna finančna sredstva.
- Svetovanje
- Usposabljanje
- Pridruži se
- Naše stranke
- O avtorici
V zvezi z marketinško-prodajnimi kanali nudimo tudi svetovalne storitve prilagojene posameznemu naročniku, med drugim:
- pregled oz. analiza vaše obstoječe uporabe klasičnih in spletnih marketinško-prodajnih poti ter izdelava predlogov izboljšav;
- načrtovanje in izdelava marketinško-prodajne strategije za posameznega naročnika z upoštevanjem raznolikosti kanalov ter v okviru tega po potrebi za posamezen namen, posamezno skupino izdelkov ali storitev, posamezno tržišče in/ali ciljno skupino;
- prevzem vodenja oz. koordinacije prodajne mreže in marketinško-prodajnih aktivnosti za vse ali posamezen trg ter za vse ali za posamezen kanal;
- podpora pri izgrajevanju vašega poslovnega ekosistema; in
- druge sorodne storitve.
Za več informacij nas kontaktirajte telefonsko ali preko obrazca “Poizvedba“.
Pri našem delu se srečujemo z mnogimi podjetji z različnimi polizdelki, izdelki in storitvami, ki so namenjeni prodaji poslovnim subjektom (B2B), končnim potrošnikom (B2C) in/ali javnemu sektorju (B2G) preko postopkov javnih naročil. Veliko teh podjetij svoje izdelke in storitve nima pripravljene v obliki in na način, ki bi bila primerna za trženje v tujini, in sicer bodisi zaradi pomanjkanja certifikatov, neizpolnjevanja standardov, neprimerne cenovne politike, neprimerne embalaže, konkurečnosti glede oblike in funkcionalnosti izdelka oz. storitve ali iz kakšnega drugega razloga. Tudi podjetja sama imajo velikokrat neprimerno notranjo organiziranost ali neizkušene kadre za prodajo na tujih trgih.
Z rastjo pomena spletne prodaje, spletnih socialnih omrežij in analitičnih orodij za spremljanje prodaje in obnašanja obiskovalcev na spletnih straneh je postal marketing in prodaja bistveno bolj kompleksen. To danes pomeni, da imamo, poleg klasičnih, še izjemno veliko število možnih spletnih marketinških, oglaševalskih in prodajnih kanalov, ter na razpolago tudi veliko s tem povezanih programskih orodij.
Naša usposabljanja razkrivajo različne vidike marketinga in prodaje v mednarodnem kontekstu.
Seminarje na temo “Marketing in prodaja” razvijamo modularno, in sicer ločeno po posameznih vrstah komunikacijskih in prodajnih kanalov, po posameznih skupinah izdelkov in storitev, po posameznih trgih in/ali na osnovi drugih kriterijev in prejetih pobud podjetij. Tako vam lahko na temo marketinga in prodaje priporočamo različne programe usposabljanja (trenutno vsa usposabljanja izvajamo preko spleta). Usposabljanje se lahko kombinira z spletnim svetovanjem in mentorstvom. Med vsebinami ponujamo, med drugim:
- Raznolikost marketinško-prodajnih poti;
- Lastnosti in ekosistem sodobne spletne trgovine;
- Prodaja na Amazon-u;
- različna specifična usposabljanja na temo marketinga in prodaje, ki so namenjena posameznemu sektorju (npr. hrana, les, programske rešitve, tiskarska industrija ipd.);
- različna usposabljanja vezana na partnerske strategije in sodelovalne poslovne modele, ki se uporabljajo bodisi v procesu marketinga in prodaje, ali pa celo že prej, tj. v fazi razvoja izdelka ali storitve; in
- druga usposabljanja, svetovanja in mentorstva povezana z specifičnimi zahtevami naših naročnikov.
Za več informacij nas kontaktirajte telefonsko ali preko obrazca “Poizvedba“.
Pridruži se našim spletnim skupnostim:
- Facebook slovenska skupina na temo marketinga in prodaje "Marketing in prodaja"
- LinkedIn mednarodna stran na temo raznolikosti marketinkških in prodajnih poti "Diversity of Marketing and Sales Channels and Approaches"
- Facebook mednarodna skupina na temo mednarodnega poslovanja "International Business"
Med našimi strankami, ki zaprosijo za našo podporo, so stranke iz različnih držav, in sicer iz zasebnega in javnega sektorja kot tudi članske organizacije (npr. gospodarske in obrtne zbornice). Naše stranke iščejo rešitve, kako izboljšati učinkovitost obstoječih kanalov in razširiti svoje obstoječe marketinško-prodajne kanale po raznovrstnih kanalih in državah v sektorjih informacijske tehnologije, turizma, hrane, lesa, tiskarstva, zdravstva, obnovljivih virov energije itd.
mag. Irena Rezec je izkušena strokovnjakinja z več kot 30 letnimi izkušnjami tako v javnem kot v privatnem sektorju v Sloveniji in tujini. Znanje in izkušnje s področja razvoja informacijskih rešitev, podjetništva, evropskega in svetovnega poslovnega okolja, pomena partnerstev ter mednarodnega poslovanja podjetij si je pridobivala preko univerzitetnega (informacijski sistemi) in magistrskega študija (mednarodni management) ter v praksi v različnih vlogah, med drugim kot vodja Euro Info Centra v Ljubljani (danes pod imenom Enterprise Europe Network), preko sodelovanja v različnih delovnih skupinah v Sloveniji in tujini ter zadnja leta v vlogi lastnice in direktorice dveh podjetij (WOTRA - Slovenija, WOTRA Universe - Združeno Kraljestvo) tudi preko velikega števila svetovalnih projektov in usposabljanj, ki jih je izvajala v Sloveniji in v drugih državah po svetu. Zadnjih 16 let tudi redno ocenjuje prispele predloge projektov pri Evropski Komisiji, in sicer iz področij informacijske tehnologije, podjetniškega grozdenja in sodelovanja ter občasno iz urbanega in ruralnega gospodarskega razvoja.
Dodatno se je poglobljeno usposabljala na področjih:
- sodelovalnih odnosov in upravljanja s poslovnimi partnerstvi (Rhythm of Business, OECD, Gospodarska zbornica Vzhodne Flandrije);
- odprtega in sistematičnega inoviranja (CREAX, ECSB);
- prodaje na amazon spletnih tržnicah (Amazing);
- digitalnega marketinga in spletnih prodajnih kanalov (Amazing, Shaw Academy);
- regionalnega gospodarskega razvoja (Flemish Government, OECD, InWEnt Germany, Assembly of European regions);
- kvantnih tehnik (Tadej Pretner);
- organizacijskih oz. poslovnih sistemskih postavitev in v letu 2016 pridobila certifikat za moderatorko organizacijskih oz. poslovnih sistemskih postavitev, ki ga v Sloveniji podeljuje Inštitut za sistemske postavitve v sodelovanju z Inštitutom Berta Hellingerja na Nizozemskem.
Med drugim, je članica:
- svetovalnega odbora Hiše grozdov (originalno Kuća Klastera) – krovna organizacija balkansko-črnomorske mreže podjetniških grozdov s sedežem v Nišu, Srbija;
- TCI Network– The Competitiveness Institute Network s sedežem v Barceloni, Španija;
- ERENET – Entrepreneurhsip Research and Education Network of Central European Universities s sedežem v Budimpešti, Madžarska.
Osebna bibliografija je dosegljiva v COBISS bibliografskemu sistemu.
Kontakt z avtorico lahko vzpostavite preko telefona, št. 040 / 790 000 ali preko e-pošte: ir /@/ wotra.com.
 |  |  |  |
- +386 40 790 000
- prodaja@razvojninavigator.com